合肥市東環(huán)廣場(chǎng)小區(qū)于1997年竣工完成,AB兩座樓棟,共173戶,建設(shè)面積30184平方米,座落在合肥市馬鞍山路與一環(huán)路交口。2022年8月上旬軍區(qū)社區(qū)收到東環(huán)廣場(chǎng)小區(qū)安徽偉業(yè)物業(yè)管理有限公司突然提出公司將破產(chǎn)撤場(chǎng)的書面申請(qǐng)。事發(fā)突然,經(jīng)調(diào)查了解小區(qū)部分業(yè)主已預(yù)交2到3年的物業(yè)費(fèi),加上物業(yè)企業(yè)拖欠的員工工資、公共水電費(fèi)、電梯維保費(fèi)等,物業(yè)企業(yè)需要退款及支付的項(xiàng)目資金額較大,而企業(yè)沒(méi)有相關(guān)資金支持。在此之前,東環(huán)廣場(chǎng)還未成立業(yè)主委員會(huì),基于此現(xiàn)狀,包公街道物業(yè)主管部門、軍區(qū)社區(qū)立即啟動(dòng)應(yīng)急管理,成立了應(yīng)急工作組。
黨建引領(lǐng)齊參與 探索依法更迭物業(yè)
2022年8月上旬,在接到東環(huán)廣場(chǎng)小區(qū)原物業(yè)公司的退場(chǎng)申請(qǐng)后,為確保小區(qū)居民的日常環(huán)境衛(wèi)生、生活秩序服務(wù)不受影響,街道品質(zhì)建設(shè)部和軍區(qū)社區(qū)黨委迅速介入,圍繞小區(qū)內(nèi)主要矛盾的焦點(diǎn),業(yè)主預(yù)交款的清退、物業(yè)工作人員工資發(fā)放、公共區(qū)域能耗、維保費(fèi)用等問(wèn)題第一時(shí)間開(kāi)展討論研商,把問(wèn)題和矛盾處理在萌芽狀態(tài)。
街道職能部門首先給原物業(yè)公司企業(yè)法人及股東相關(guān)聯(lián)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司書面發(fā)函,告知物業(yè)企業(yè)在撤場(chǎng)前必須按照物業(yè)企業(yè)退場(chǎng)相關(guān)要求依法依規(guī)退場(chǎng),新的物業(yè)企業(yè)未入場(chǎng)前務(wù)必做好該小區(qū)的日常管理與服務(wù),并做好與新入場(chǎng)物業(yè)企業(yè)的相關(guān)資料的交接與轉(zhuǎn)戶工作。
聚焦小區(qū)的特點(diǎn),業(yè)主入住率不到30%,多數(shù)房屋已出租,社區(qū)依托入戶走訪、電話溝通等方式迅速組建業(yè)主微信群,及時(shí)發(fā)布物業(yè)即將退場(chǎng)的消息,社區(qū)兩委委員及政治素養(yǎng)過(guò)硬的黨員社區(qū)小管家進(jìn)群為業(yè)主做好宣傳和解釋工作。同時(shí)召集居住小區(qū)的熱心業(yè)主召開(kāi)議事協(xié)商穩(wěn)控協(xié)調(diào)會(huì),街道主管部門、社區(qū)黨委將以業(yè)主權(quán)利及利益為中心,著力推進(jìn)和改善小區(qū)管理。
科技賦能解難題 居民需求高效解決
參與競(jìng)標(biāo)的物業(yè)企業(yè)除了在東環(huán)廣場(chǎng)小區(qū)的AB兩棟樓單元樓擺放易拉寶宣傳架外,社區(qū)小管家將各家物業(yè)公司簡(jiǎn)介、資質(zhì)證書、所獲榮譽(yù)等概況發(fā)布在業(yè)主群,并帶領(lǐng)熱心業(yè)主代表進(jìn)行為期一周的候選物業(yè)企業(yè)服務(wù)小區(qū)實(shí)地參觀,參觀情況及時(shí)發(fā)布微信群,方便居住外地的業(yè)主對(duì)競(jìng)標(biāo)企業(yè)的了解,為后期業(yè)主自主投票打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
為破解小區(qū)矛盾的難點(diǎn)、業(yè)主大會(huì)召開(kāi)難的問(wèn)題,軍區(qū)社區(qū)在街道品質(zhì)建設(shè)部的指導(dǎo)下首次探索使用多樣化科技手段開(kāi)展投票,除了傳統(tǒng)的入戶走訪投票、設(shè)置投票處投票;線上同步采用了微信小程序投票和短信通平臺(tái)發(fā)送手機(jī)短信投票,極大地方便了不能來(lái)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)主和不使用智能機(jī)的老年業(yè)主參與投票。
社區(qū)首次采取騰訊會(huì)議直播方式全程公開(kāi)唱票、計(jì)票全過(guò)程,業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)參與監(jiān)督,并將投票信息現(xiàn)場(chǎng)蓋章封存存檔。本次投票過(guò)程業(yè)主參與度高,且全程依法依規(guī)順利完成。“小小微信群”也發(fā)揮了大作用,一方面社區(qū)及時(shí)將整個(gè)選聘過(guò)程、公示、結(jié)果發(fā)布群里,擴(kuò)大業(yè)主對(duì)選聘工作的知曉率;另一方面提供了與居民們溝通交流的新平臺(tái),社區(qū)兩委委員和小管家們?cè)跇I(yè)主群里對(duì)大家提出的疑問(wèn)進(jìn)行政策解答,更快更好地為居民服務(wù)。
轉(zhuǎn)變角色“挑擔(dān)子” 同心共治幸福家園
基層一線是大課堂,2022年10月,合肥疫情防控形勢(shì)嚴(yán)峻,社區(qū)工作人員全身心撲在疫情防控上,新入職的大學(xué)生社區(qū)小管家成了這次物業(yè)選聘工作的“主力軍”。小管家們?cè)诮值郎鐓^(qū)的指導(dǎo)下依托前期走訪入戶工作的基礎(chǔ)迅速組建起了150多人的業(yè)主微信群,極大地暢通了后續(xù)工作的開(kāi)展。
在為期十二天的投票工作中,社區(qū)綜合采用現(xiàn)場(chǎng)投票、微信、短信等投票方式,小管家們犧牲雙休日和國(guó)慶假期休息日,堅(jiān)守崗位,每天跑斷腿、磨破嘴,認(rèn)真傾聽(tīng)業(yè)主心聲,耐心地解釋政策,在多方努力下,順利完成了更換物業(yè)業(yè)主意愿通過(guò)人數(shù)和面積雙過(guò)半。
2022年11月1日新物業(yè)公司服務(wù)合同正式簽訂,并辦理了物業(yè)資料交接手續(xù),新物業(yè)公司在11月1日平穩(wěn)進(jìn)場(chǎng)服務(wù)。今年2月,在街道的調(diào)解下,前物業(yè)公司退還了業(yè)主預(yù)交的物業(yè)費(fèi),拖欠水費(fèi)、電梯維保費(fèi)、前物業(yè)公司員工工資等問(wèn)題陸續(xù)得到協(xié)商解決,東環(huán)廣場(chǎng)小區(qū)物業(yè)撤場(chǎng)及新物業(yè)公司選聘工作順利結(jié)束。
新物業(yè)公司入駐后,經(jīng)過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的小區(qū)改造,如今的小區(qū)煥然一新,小區(qū)物業(yè)在原有的基礎(chǔ)上加裝了高空攝像頭,安排電梯維保公司對(duì)8部電梯進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),對(duì)原有消防管網(wǎng)、水泵、消防柜等消防系統(tǒng)進(jìn)行了故障點(diǎn)修復(fù),劃制了嶄新的停車線,小區(qū)樓號(hào)指示牌也在安裝中……小區(qū)物業(yè)真真切切辦實(shí)事,小區(qū)業(yè)主也迎來(lái)了新一年的美好幸福生活。
“正是依靠著街道社區(qū)、黨員志愿者、社區(qū)小管家、業(yè)主代表、熱心居民等各方努力,這次物業(yè)選聘工作才得以順利完成。”軍區(qū)社區(qū)黨委書記李瑾說(shuō)道。
群眾利益無(wú)小事,下一步,包公街道軍區(qū)社區(qū)黨委將繼續(xù)堅(jiān)持黨建引領(lǐng)融入基層治理,以人民為中心,以增進(jìn)人民福祉為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),不斷提升居民生活幸福指數(shù)。